信封一律采用橫式,國(guó)內(nèi)信封的封舌應(yīng)在正面的右邊或上邊,國(guó)際信封的封舌應(yīng)在正面的上邊。當(dāng)今信封有郵制信封和非郵制信封之分，從這兩類信封中又派生出各種性質(zhì)和類型的信封，如郵資封、普通封、紀(jì)念封、美術(shù)封、航空封、首航封、首日封，尾日封、原地封、公事封、軍郵封、快件封、欠資封、實(shí)寄封、免資封、賀年封、商品封、鑲嵌封等，通過郵寄信函的封套，封上除收、寄件人地址和姓名、郵票、日戳等保證信件準(zhǔn)確傳遞的文字標(biāo)記外，不附加其他東西。
信封用紙
B6、D1、ZL號(hào)信封應(yīng)選用不低于80g/m的B等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。
C5、C4號(hào)信封應(yīng)選項(xiàng)用不低于100g/m的B等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。
國(guó)際信封應(yīng)選用不低于100g/m的A等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。
國(guó)內(nèi)信封
信封正面左上角的收信人郵政編碼框格顏色就為金紅色，色標(biāo)為PANTONE1795C。在綠光下對(duì)底色的對(duì)比度應(yīng)大于58%。在紅光下對(duì)底色的對(duì)比底應(yīng)小于32%。其框格位置及尺寸請(qǐng)看后面的示意圖。
信封正面左上角應(yīng)距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內(nèi)為機(jī)器間閱覽室讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字。
信封正面右下角應(yīng)印有“郵政編碼”字樣，字體應(yīng)采用寧體，字號(hào)為小四號(hào)。
信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格，框格內(nèi)應(yīng)印“貼郵票處”四個(gè)字，字體應(yīng)采用寧體，字號(hào)為小四號(hào)。
信封背面的右下角，應(yīng)印有負(fù)責(zé)制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號(hào)等內(nèi)容。也可印上印制單位的電話號(hào)碼。字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)為五號(hào)以下。
凡需在信封上印寄信單位名稱和地址的可同時(shí)印企業(yè)標(biāo)識(shí)，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置。
離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域?yàn)闂l碼打印區(qū)，此區(qū)應(yīng)保持空白。
信封的任何地方不得印廣告。
國(guó)內(nèi)信封B6、DL、ZL的正面可印有書寫線。
信封上可印美術(shù)圖案，其位置在信封正面離上邊26mm下的左邊區(qū)域，占用面積不得超過正面面積的18%。超出美術(shù)圖案區(qū)的區(qū)域應(yīng)保持信封用紙?jiān)?/div>
信封的框格、文字等印刷應(yīng)完整準(zhǔn)確。墨色應(yīng)均勻，清晰、無缺筆斷線。
國(guó)際信封
信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格，框格內(nèi)應(yīng)印“貼郵票處”（包括英文對(duì)照詞）字樣，字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)為小四號(hào)，航空信封還應(yīng)印有藍(lán)底白字的“航空”（包括英文對(duì)照詞）標(biāo)志，藍(lán)底色標(biāo)為PANTONE286。
信封背面的封舌內(nèi)應(yīng)印有指導(dǎo)性文字。
信封北面的右下角，應(yīng)印有印制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號(hào)等內(nèi)容，也可印上印制單位的電話號(hào)碼，字體應(yīng)采用寧體。字號(hào)為五號(hào)以下。
